KVKK Aydınlatma Metni
Web sitesi ziyaretleri ve iletişim taleplerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirme.
Son düzenleme:
1. Veri sorumlusu
Bu site bakımından veri sorumlusu BİRDENİZ OTOMOTİV PETROL ÜRÜNLERİ GIDA İNŞAAT TAAHHÜT NAKLİYE KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Birdeniz” veya “Şirket”)’dir.
Pazaryeri Mahallesi Oto Galericiler Sitesi Yavuz Oto Galerisi, Merkez / Batman / TürkiyeMERSİS: 0177034844300012 · Batman Ticaret Sicili Müdürlüğü · Sicil No: 5222
Telefon: 0551 347 95 72
E-posta: harunakgul7272@gmail.com
Bu metin yalnızca bu tanıtım sitesi ve burada belirtilen iletişim kanalları kapsamındadır. Çalışan, tedarikçi ve sözleşme süreçlerine özgü ek aydınlatmaların yerini almaz.
2. Hangi bilgiler, nasıl elde edilir?
- Site ziyareti: Barındırma ve güvenlik altyapısı, bağlantı sırasında IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi teknik verileri otomatik olarak işleyebilir. Vercel, IP kaynaklı yaklaşık konum ve sistem bilgilerinin de işlenebildiğini açıklar.
- İletişim: E-posta veya telefonla ilettiğiniz ad, soyad, iletişim bilgileri, şirket/görev bilgisi ve talep içeriği; elektronik iletişim yoluyla, görüşme sırasında veya veri kayıt sisteminin parçası olan not ve yazışmalarla elde edilir.
- Hak başvurusu: Başvurunuzdaki kimlik ve iletişim bilgileri, talebiniz ve kimlik/yetki doğrulaması için gerekli sınırlı bilgiler başvuru kanalından elde edilir.
Site kodunda iletişim formu, üyelik, ödeme, reklam izleyicisi veya ziyaretçi analiz aracı bulunmaz. Bu durum, barındırma altyapısındaki teknik işlemeyi veya gönderdiğiniz e-postalardaki kişisel verileri ortadan kaldırmaz. Genel ürün taleplerinizde kimlik belgesi, sağlık bilgisi veya talebinizle ilgisiz kişisel veri paylaşmayın.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
Aşağıdaki dayanaklar 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki şartlara ilişkindir. Her işlem, ilgili amacın gerektirdiği bilgilerle sınırlı olmalıdır.
| Veri / işlem | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Teknik bağlantı ve güvenlik verileri | Sayfaları sunmak, hizmetin güvenliğini ve sürekliliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek. | m.5/2(f): Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek ve gerekli olmak şartıyla meşru menfaat. |
| İletişim ve iş birliği talepleri | Talebi değerlendirmek, cevaplamak ve ilgili iş iletişimini yürütmek. | m.5/2(f): Talebe cevap verilmesine ilişkin meşru menfaat; gereklilik ve haklar dengesi gözetilerek. |
| Sözleşmenin tarafı olan gerçek kişinin gerekli verileri | O kişiyle sözleşme kurulması veya ifası için gerekli işlemleri yürütmek. | m.5/2(c): Sözleşmeyle doğrudan ilgili olma ve gereklilik. Şirket temsilcilerinin her bilgisi bu kapsama otomatik olarak girmez. |
| KVKK başvurusu bilgileri | Başvurucuyu ve yetkisini doğrulamak, talebi incelemek ve cevaplamak. | m.5/2(ç): Kanuni başvuru yükümlülüğünün yerine getirilmesi. |
| Bir uyuşmazlıkla ilgili gerekli kayıtlar | Bir hakkı tesis etmek, kullanmak veya korumak. | m.5/2(e): Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk. |
Bu dayanaklar her tür veri için genel bir işleme izni değildir. Yeni bir amaç veya veri kategorisi söz konusu olduğunda ayrıca değerlendirme ve bilgilendirme gerekir. Bu sayfayı okumak, siteyi ziyaret etmek veya iletişim kurmak genel bir açık rıza anlamına gelmez.
4. Veriler kimlerle, neden paylaşılır?
- Vercel barındırma ve güvenlik altyapısı: Sitenin sunulması ve teknik güvenliği için gerekli bağlantı verileri.
- Google / Gmail e-posta hizmeti: Belirtilen Gmail adresine gelen ve bu hesaptan gönderilen iletilerin iletimi ve saklanması için e-posta içeriği ve iletişim bilgileri.
- Talebi ele alan yetkili şirket personeli: İş iletişimi veya hak başvurusunun değerlendirilmesi için gerekli bilgiler.
- Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: Hukuken geçerli taleplerin veya yasal yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde bilgiler.
Hizmet sağlayıcıların kendi amaçlarıyla yürüttükleri işlemler, ilgili sağlayıcının bildirimi ve somut hizmet ilişkisi kapsamında ayrıca değerlendirilir.
5. Yurt dışına aktarım
Vercel’in küresel barındırma altyapısı ve Gmail kullanımı, teknik ziyaret verilerinin ve e-posta bilgilerinin yurt dışında işlenmesini gündeme getirir. Verilerin yalnızca Türkiye’de tutulduğu taahhüt edilmemektedir.
Şirketin bildirdiği mevcut durumda, bu hizmetler için tamamlanmış bir KVKK yurt dışı aktarım çalışması veya imzalı KVKK standart sözleşmesi bulunmamaktadır. Uygulanacak aktarım mekanizması henüz bu metinde doğrulanmış bir dayanak olarak gösterilemez.
Kanun’un 9. maddesine uygun aktarım şartı ayrıca sağlanmalıdır. Bu aydınlatma metni, genel bir onay kutusu veya bir sağlayıcının Avrupa veri koruma sözleşmesi, tek başına bu yükümlülüğün yerine getirildiği anlamına gelmez. Süreç sonuçlandığında aktarımın hukuki dayanağı ve ilgili bilgiler güncellenmelidir.
6. Saklama ve güvenlik
Saklama; ilgili amaç, uygulanabilir kanuni yükümlülük ve bir hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlı olmalıdır. İşleme şartları ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hâle getirilmelidir.
Vercel teknik kayıtlarının ve Gmail yazışmalarının somut saklama süreleri ile şirket içi silme takvimi henüz doğrulanmamıştır. Bu inceleme sürümü belirli bir otomatik silme süresi taahhüt etmez.
Site yazılımı harici yazı tipi, gömülü harita veya izleme betiği yüklemez. Barındırma ve e-posta hesaplarının erişim yetkileri, çok faktörlü kimlik doğrulama ve saklama ayarları ayrıca şirketçe yönetilmelidir.
7. Çerezler ve dış bağlantılar
Site kodunun çerez ve tarayıcı depolaması kullanımı Çerez Politikası sayfasında açıklanır. “Google Maps’te Görüntüle” bağlantısı yalnızca seçildiğinde Google Maps’e yönlendirir. E-posta ve telefon bağlantıları cihazınızdaki ilgili uygulamayı açar. Harici hizmete geçtiğinizde o hizmetin veri işleme koşulları uygulanır.
8. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işleniyorsa bilgi isteyebilir; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz. Yurt içi veya yurt dışındaki alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, kanuni şartlarla silme veya yok etme isteme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini talep etme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvuru yöntemleri, gereken bilgiler ve isteğe bağlı başvuru örneği KVKK Başvurusu sayfasındadır. Başvurular niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik olarak cevaplanmalıdır.